Informativa privacy
Ultimo aggiornamento:
Questa informativa spiega come BS Fisco tratta i tuoi dati personali, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Riguarda l’app su app.bsfisco.com e questo sito.
Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è Marco Mignano, Via Giacomo Matteotti 14, 61033 Fermignano (PU), Italia.
Per qualsiasi domanda sui tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti scrivi a [email protected].
Quali dati trattiamo
- Account: l’indirizzo email con cui accedi.
- Profilo fiscale e attività: nome dell’attività, partita IVA se la inserisci, aliquota, cassa previdenziale e periodi di iscrizione, codici ATECO e coefficienti.
- File che carichi: estratti conto ed export delle piattaforme (PDF, CSV, Excel), con nome del file, dimensione e un’impronta (hash) per riconoscere i doppioni.
- Movimenti ricavati dai file: date, importi, valute, saldi, descrizioni e controparti. Nelle controparti e nelle descrizioni possono comparire nomi di altre persone o aziende, per esempio i tuoi clienti o fornitori: li trattiamo solo per fornirti il servizio. Lo stesso vale per i dati dei clienti che inserisci nelle fatture.
- Fatture e clienti: se usi le fatture, i dati dei tuoi clienti (nome o ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, PEC, email, codice destinatario), i tuoi dati di intestazione (codice fiscale e indirizzo), le fatture con righe, importi e scadenze, gli IBAN su cui vuoi farti pagare e, se lo carichi, il logo.
- Dati che inserisci o confermi tu: classificazioni dei movimenti, regole, risposte alle domande dell’app, saldi e beni inseriti a mano, linee di prodotto, mesi chiusi.
- Assistente AI: le tue domande e le risposte non vengono salvate da BS Fisco. Teniamo solo quante domande fai al giorno, per applicare il limite giornaliero.
- Dati tecnici: indirizzo IP e informazioni sulla connessione e sulla sessione, necessari per farti accedere e per proteggere il servizio. I log tecnici non contengono importi, saldi, controparti, descrizioni né email.
Non ti chiediamo e non trattiamo credenziali bancarie: BS Fisco non si collega al tuo conto.
Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Farti accedere e fornirti il servizio: leggere i file, ricostruire incassi, spese, tasse stimate, report, registro ed export, preparare le fatture, rispondere alle domande dell’assistente | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR), cioè i Termini d’uso |
| Proteggere il servizio, prevenire abusi e risolvere errori | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
| Rispondere alle tue richieste e adempiere a obblighi di legge | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) ed esecuzione del contratto |
Non usiamo i tuoi dati per pubblicità, non li vendiamo e non facciamo profilazione a fini commerciali. Non ti mandiamo newsletter o email promozionali: le uniche email sono quelle necessarie al servizio, come il link di accesso.
L’app classifica i movimenti in modo automatico, anche con l’AI. Queste classificazioni non producono effetti giuridici su di te: puoi sempre vederle e correggerle.
Per usare BS Fisco serve almeno l’email: senza non possiamo crearti l’account.
Dove stanno i dati
Il database e i file caricati stanno su un server in Italia gestito direttamente dal titolare. I file sono cifrati prima di essere salvati e vengono cancellati dopo una lettura riuscita; anche il logo delle fatture è salvato cifrato. I dati delle fatture e dei clienti non vengono inviati all’AI.
Fornitori esterni
Per far funzionare BS Fisco ci affidiamo ad alcuni fornitori, che trattano una parte dei dati per nostro conto e secondo i propri termini:
| Fornitore | Cosa fa | Quali dati vede |
|---|---|---|
| Cloudflare | Rete e connessione sicura (HTTPS) tra il tuo browser e il server; distribuzione di questo sito | Il traffico in transito, compreso l’indirizzo IP |
| Anthropic (modello AI Claude) | Classificazione dei movimenti, lettura dei file di formato sconosciuto, assistente | Data, importo, descrizione e controparte dei movimenti da classificare, le righe dei file di formato sconosciuto, le tue domande all’assistente e i risultati delle ricerche sui tuoi dati. Prima dell’invio togliamo IBAN, email e numeri di telefono |
| hosting.com | Invio delle email (link di accesso) e conservazione di una copia di backup | La tua email e il contenuto dei messaggi; la copia di backup dei dati |
Questi fornitori possono trattare i dati anche fuori dall’Unione europea, per esempio negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento si basa sulle garanzie previste dal GDPR che ciascun fornitore offre nei propri termini, come le clausole contrattuali standard. Non controlliamo come i fornitori conservano i dati che ricevono: valgono le loro condizioni.
Per quanto tempo li teniamo
- Dati dell’account e movimenti: finché hai l’account. Quando lo elimini li cancelliamo.
- File caricati: cancellati subito dopo una lettura riuscita. I file in errore restano finché non li sistemi o li elimini.
- Conversazioni con l’assistente: non le salviamo. Anthropic le tratta secondo i propri termini.
- Backup: teniamo copie di sicurezza sul server e su hosting.com. Non hanno una scadenza fissa: le copie più vecchie vengono sovrascritte nel tempo. Per questo un dato cancellato può restare in un backup finché quella copia non viene sostituita.
I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di:
- accedere ai tuoi dati e averne una copia;
- correggerli;
- cancellarli, insieme all’account;
- limitarne il trattamento od opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
- riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità).
Scrivi a [email protected]. Rispondiamo entro 30 giorni. Per ora l’eliminazione dell’account si chiede per email: la funzione dentro l’app arriverà più avanti. Molti dati, come movimenti e registro dei corrispettivi, puoi già esportarli dall’app.
Se pensi che il trattamento non rispetti la legge puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Età minima
BS Fisco è riservato a chi ha almeno 18 anni.
Modifiche
Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati aggiorniamo questa pagina e la data in alto. Se la modifica è importante te lo diciamo anche dentro l’app o per email.
Storico delle modifiche
- 7 novembre 2026: prima versione.